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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 679/2016

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE  n. 679/2016, dell’art. 53 Codice dell’amministrazione digitale e delle altre norme vigenti in materia, si fornisce l’informativa riguardante il trattamento dei dati personali che sarà effettuato da questa Amministrazione relativamente alle attività di trattamento dei dati personali degli utenti che visiteranno il sito: http://ema2018.cittametropolitanaroma.gov.it e, tramite la sezione dedicata, compileranno il form di registrazione per partecipare all’evento del 25 e 26 ottobre 2018 denominato Ema (European Metropolitan Authorities) Roma 2018. Tale evento risponde alle finalità istituzionali generali della Città metropolitana di Roma Capitale, così come previsto dall’art. 1 c. 2 della Legge n. 56 del 7 aprile 2014.

  • Il Titolare del Trattamento è la Città metropolitana di Roma Capitale – Via IV Novembre, 119/A – 00187 Roma;
  • Il Responsabile della Protezione Dati sarà raggiungibile mediante le proprie coordinate di contatto che saranno riportate sul sito istituzionale della Città metropolitana di Roma Capitale, nella Sezione Amministrazione Trasparente;
  • Il Responsabile interno del Trattamento è il Direttore del Dipartimento II con sede in Via Giorgio Ribotta, 41 – 00144 Roma (RM);
  • Il Responsabile esterno del trattamento è Capitale Lavoro Spa domiciliato a Roma in Via Giorgio Ribotta 41 – 00144 Roma (RM);
  • Gli Incaricati-autorizzati del trattamento sono i dipendenti del Servizio 4 Dipartimento II e i dipendenti dell’Ufficio di Direzione – Dipartimento V, con sede in Via Giorgio Ribotta 41 – 00144 Roma (RM); i dipendenti del Servizio 2 – Segretariato Generale con sede in Via IV Novembre 119/a 00187 Roma;  i dipendenti del responsabile esterno Capitale lavoro S.p.a. che agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite rispettivamente dal Responsabile interno ed esterno in ordine a finalità e modalità del trattamento;
  • Il trattamento dei dati sarà esclusivamente finalizzato alla pianificazione delle attività organizzative correlate all’evento, a partire dalla predisposizione dei passi per l’accesso di ospiti istituzionali e stampa, italiana e estera;
  • Le informazioni trattate sono dati comuni e sensibili;
  • I dati forniti attraverso i suddetti form di registrazione saranno trattati con l’ausilio di mezzi elettronici dal personale dell’Amministrazione; il trattamento sarà effettuato nel rispetto delle misure di sicurezza di cui al Regolamento UE n. 679/2016 e secondo le istruzioni impartite dal Responsabile del Trattamento ai propri incaricati. In particolare i dati saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza; raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi, esatti e, se necessario, aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati;
  • Il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata partecipazione all’evento;
  • I dati conferiti saranno trattati e conservati per il periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti;
  • I dati forniti non saranno comunicati a soggetti terzi determinati né saranno diffusi a soggetti indeterminati;
  • I dati forniti non saranno trasferiti in Paesi terzi;
  • I dati forniti non saranno oggetto di profilazione (processi decisionali automatizzati consistenti nell’utilizzo di informazioni per valutare determinati aspetti relativi alla persona, per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti);
  • L’interessato potrà esercitare i diritti di cui all’art. 15 e seguenti del Regolamento n.679/2016 (diritto di accesso ai propri dati personali e loro rettifica, diritto alla cancellazione degli stessi/diritto all’oblio  o diritto di limitazione del trattamento o di  opposizione al trattamento) ivi compreso il diritto di reclamo ad una Autorità di Controllo.

N.B. Per consultare la privacy policy relativa ai dati di navigazione generali, si fa riferimento a quanto indicato nell’Informativa sulla Privacy del portale della Città metropolitana di Roma Capitale: http://www.cittametropolitanaroma.gov.it/homepage/privacy/

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